UD Jepara Abadi, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi furnitur khas Jepara, menghadapi tantangan dalam manajemen kehadiran karyawan akibat sistem absensi manual yang rawan kesalahan dan tidak efisien. Menyadari pentingnya akurasi dan efisiensi dalam pencatatan kehadiran, dua mahasiswa Universitas Pamulang, Fardhan Failul Alal dan Mazda Reza Azhari, mengembangkan sistem absensi karyawan berbasis web dengan pendekatan metode Agile.
Sebelumnya, pencatatan absensi di UD Jepara Abadi dilakukan dengan menulis di formulir yang ditandatangani karyawan. Praktik ini tidak hanya menyulitkan dalam pelacakan data real-time, tetapi juga berpotensi hilangnya dokumen atau manipulasi data.
Sistem baru dirancang untuk memfasilitasi:
Absensi harian secara digital, baik masuk maupun izin/sakit;
Login karyawan dan admin dengan otentikasi;
Pencatatan otomatis dan penyimpanan ke database;
Rekap absensi bulanan yang dapat diekspor dalam format Excel;
Dashboard admin untuk mengelola data karyawan, jabatan, dan status absensi.
Real-time & Transparan
Data kehadiran dapat dipantau langsung oleh admin, sehingga mencegah kecurangan dan memudahkan evaluasi kinerja.
Akses Fleksibel
Sistem berbasis web memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi dari lokasi manapun, sangat bermanfaat bagi tukang yang bekerja di luar kantor.
Antarmuka Sederhana
Dibuat dengan tampilan user-friendly yang memudahkan karyawan maupun admin dalam mengoperasikan sistem.
Setelah diuji coba, sistem terbukti mampu:
Mengeliminasi pencatatan manual;
Menyederhanakan proses izin;
Mempermudah pemantauan absensi;
Menyimpan data secara aman dan terpusat.
Sistem ini menjadi langkah awal yang strategis dalam digitalisasi proses administrasi perusahaan skala UMKM seperti UD Jepara Abadi. Untuk pengembangan selanjutnya, disarankan agar:
Sistem terintegrasi dengan modul penggajian;
Ditambahkan fitur mobile app;
Dilengkapi notifikasi otomatis serta fitur keamanan lanjutan.
onPers